策划提案 / PROPOSAL

基于企业公开资料的自主构想,展示策划与执行方法;不代表实际委托、项目实施或效果成果。

THE BUSINESS CONTEXT

从具体业务,
找到值得解决的问题。

面向工程机械售前与服务资料检索,提出一个“先识别产品,再给依据”的知识助手。第一阶段只使用经过确认的公开产品资料和示范文档,帮助使用者找到产品类别、资料版本与服务入口;接入企业内部手册时,再分别配置型号、组织和岗位权限。

THE CHALLENGE

同一类设备可能存在多种型号、配置与资料版本。一个看似流畅的回答,如果没有先确认设备身份或回到原文,可能让使用者拿到不适用的信息。本提案因此先解决检索与核对,再讨论自动回答的覆盖范围。

THE CORE IDEA

让答案更快出现,让依据始终在场。

面向需要快速定位公开产品资料的售前人员、需要核对文档适用范围的服务培训与资料管理人员,把创意拆解为可以制作、评审和推进的具体任务。

01

资料入库与版本管理

先选一个产品系列做小范围试点。每份资料记录发布主体、产品类别、型号、版本、有效日期与权限;识别表格和图注时保留页码,旧版资料归档而不混入当前答案。

  • 资料清单与字段字典
  • 示范文档解析及版本规则
  • 资料更新与失效处理流程
02

先问清,再作答

在问题缺少型号、作业场景或版本时先追问;答案按“简要结论、适用条件、原文依据、下一步”呈现。公开资料里找不到的配置参数直接标记未找到,不把相近型号的信息补过来。

  • 产品识别与追问交互原型
  • 带页码和原文片段的引用卡片
  • 无依据、冲突资料与人工转接状态
03

权限与验收

示范原型使用公开资料;若后续获得内部数据授权,则先进行组织、岗位与文档权限隔离。涉及维修处置、吊装或作业安全的内容只帮助定位正式文件,不生成未经复核的操作指令。

  • 角色与文档权限矩阵
  • 正常、缺失、冲突及越权问题集
  • 检索与反馈日志、维护交接说明
FROM IDEA TO EXECUTION

一次有依据的产品检索

拟议交互 · 示例资料

  1. 01

    使用者:我想找一款设备的产品参数,只有型号的一部分。

  2. 02

    助手:请补充完整型号或上传已获授权的铭牌图片,并确认需要的是产品介绍还是正式操作资料。

  3. 03

    使用者补充后,助手列出匹配的资料标题、发布来源、版本和适用型号,由使用者选择。

  4. 04

    回答卡片示例:在已收录资料中找到对应章节,以下为摘要;具体参数请核对原文件。右侧展示原文及页码。

  5. 05

    如果型号不匹配:当前资料未能确认该型号。请联系指定服务人员,系统不会用相近型号补全参数。

三一重工方案视觉与执行内容示意
方案视觉示意 / AI GENERATED CONCEPT · 用于说明创意与制作方向,非已执行项目记录。
WHAT TO DELIVER

交付物,
具体到每一项。

以下为提案拟定范围,项目启动时结合实际资料、资源和授权条件确认。

  • 01资料目录与文档元数据规范
  • 02知识检索与引用交互原型
  • 03产品识别及追问规则
  • 04权限矩阵和异常处理规则
  • 05一套覆盖典型及反例的问题集
  • 06资料管理员操作说明与培训
PROPOSED ROADMAP

分阶段推进

01
拟第 1 周

范围与样本

选择单一产品系列和示范资料,明确使用岗位、权限与问题集。

02
拟第 2–3 周

入库与原型

完成解析、版本字段、检索与引用页面,评审追问路径。

03
拟第 4 周

验证与调整

针对型号混淆、缺失资料、冲突及越权问题做回归检查。

04
拟第 5–6 周

试点交接

安排小组试用、反馈复盘与资料维护培训,再评估扩展范围。

HOW TO REVIEW

用什么,判断方案是否做好?

把检查方式写进提案,让评审有依据,让下一阶段有方向。

01

来源可追溯

逐条检查回答的引用是否真实存在、能打开且支持摘要,不用流畅程度代替核验。

02

型号与权限

使用相似型号、旧版及无权限文档作为反例,检查追问、隔离和拒答路径。

03

检索体验

记录完成典型资料查找所需步骤、时间和人工反馈,试点后再约定改进目标。

拟形成一个基于示范资料的检索原型、可维护的文档目录和验收问题集。它用于讨论知识组织与交互路径,不表示已接入三一内部系统,也不替代正式操作手册及工程师判断。

参考资料与图片署名

企业背景参考公开资料;创意、执行范围与安排为京京万维自主拟议方案。

把你的业务,也带进来。聊聊类似需求
下一份方案

盈峰环境|从发现,到闭环

LET’S MAKE SOMETHING MATTER

下一次精彩,
从一次对话开始。

聊聊你的项目
聊聊